Секретарь, помощник инспектора кадров

Резюме 773326   ·   25 августа 2024, 07:04

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Кубинка

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (30 ноября 1982)


Опыт работы


Период работы

май 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "НПЦ "АЛЬФА"

Обязанности

Секретариат в полном объеме

Регистрация входящей/исходящей документации

Табель учета рабочего времени

Приказы по основной деятельности организации

Заказ пропусков/ воды/ авиабилетов,

Бронирование номера в гостинице

Чай/кофе руководителю, клиентам.

Деловая переписка с клиентами, поставщиками

Вызов курьера в офис (составление маршрутов)

Windows, MS Office, Internet.

Принтер, сканер, ксерокс, факс.

Материальная ответственность за сохранность денежных средств.


Период работы

сентябрь 2012 — февраль 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству, секретарь-референт

Компания

ООО "Международная Форвардинговая Компания"; ООО "СВТС Групп"

Обязанности

Кадры с нуля

Знание ТК РФ

Формирование личных дел сотрудников ~ 70 чел. Ведение личных карточек Т-2

Оформление, ведение и хранение трудовых книжек + ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Прием/перевод/увольнение/отпуск/больничные листы

Разработка и оформление трудовых договоров, должностных инструкций, договоров о полной материальной ответственности, соглашений о неразглашении коммерческой тайны, соглашений о расторжении трудового договора и т.д.

Разработка и составление локальных нормативных актов компании (Положения, Правила и т.д.) + имеется опыт работы с Уставными документами компании.

Табель учета рабочего времени/ график отпусков/штатное расписание

Работа с программой 1С 8.2 ЗУП

Предоставление сотрудникам справок, копий документов, копии трудовой книжки (по запросу)

Взаимодействие с руководителями структурных подразделений

Размещение вакансий в интернет

Формирование требований к соискателю

Проведение интервью с соискателями

Участие в проведении собеседований

Секретариат в полном объеме (делопроизводство, вх./исх. корреспонденция, заказ разовых пропусков и т.д.)

Заказ воды, канцелярских товаров, заказ авиабилетов, бронирование номера в гостинице

Имеется опыт работы с договорами фирмы (вела реестр, следила за сроками окончания)

Кратковременные командировки в МО по Обособленным подразделениям.


Период работы

март 2012 — сентябрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "БУК" (мебельное производство)

Обязанности

Делопроизводство и секретариат в полном объеме

Регистрация входящей/исходящей документации

Ведение реестров

Приказы по основной деятельности организации

Заказ пропусков/воды/канцтоваров.

Чай/кофе руководителю, клиентам.

Деловая переписка с клиентами.

Подбор персонала.

Кадровое делопроизводство (подготовка приказов о приеме/увольнении, ведение личных дел и т.д.)

Windows, MS Office, Internet.

Принтер, сканер, ксерокс, факс.

Материальная ответственность за сохранность денежных средств.


Период работы

ноябрь 2011 — ноябрь 2011   (1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "КОСМОСАВИАСПЕЦСТРОЙ"

Обязанности

1.Прием/распределение звонков.

2.Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)

3.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

4.Отправка корреспонденции (почта)

5.Вызов курьера в офис (Экспресс почта, DHL)

6.Windows, MS Office, Internet, Outlook.


Период работы

июнь 2011 — сентябрь 2011   (4 месяца)

Должность

Продавец-консультант-кассир

Компания

ООО "ДЖАЗ"

Обязанности

Выкладка и продажа товара.

Ведение журнала кассира-операциониста.

Работа с кассовым аппаратом (наличный/безналичный расчет)

Инвентаризация, отчетность.

Материальная ответственность за сохранность денежных средств.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Политехнический колледж №13

Специальность

Секретарь-референт


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В феврале 2014 года прошла курс "Организация и управление кадровой службой + 1С 8.2" в НОУ "Городской центр дополнительного профессионального образования" г.Москва

Навыки и умения

Знание всех участков кадрового делопроизводства + секретариат в полном объеме

Уверенный пользователь Windows, MS Office, Internet, принтер, сканер, ксерокс, факс.

Рассматриваю вакансии (секретарем, офис-менеджером, помощником инспектора отдела кадров) с графиком работы 5/2.

Обо мне

Исполнительная, пунктуальная, ответственная, надежная, без вредных привычек.

Легко обучаемая.

Ищу работу в западной части Подмосковья по ветке Белорусского направления.


Удаленная работа с документами, таблицами, НЕ ЗВОНКИ

от 25 000 руб.

Кубинка

Менеджер

от 30 000 руб.

Кубинка

Любая

от 15 000 руб.

Кубинка

Системный администратор

договорная

Кубинка

Юрист

от 50 000 руб.

Кубинка

Администратор

от 35 000 руб.

Кубинка

Дефектация авиационной техники в соответствии с ремонтной документацией

договорная

Кубинка

Админстратор

от 30 000 руб.

Кубинка

Бухгалтер по реализации, менеджер, экономист

от 75 000 руб.

Кубинка

Специалист ФГИС Меркурий/оператор 1С

от 35 000 руб.

Кубинка