Ведение договоров и занесение их в 1С. Заведение заявок на оплату. Ведение графиков учета работы сотрудников. Контроль и учет закупок материалов на склад. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, воды, кофе/чай. Организация работы клининговой компании. Взаимодействие с контрагентами. Прием корреспонденции и распределение. Внутренний документооборот. Входящие и исходящие звонки.
Период работы
февраль 2012 — июнь 2015 (3 года 5 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "СтильСтрой"
Обязанности
Учет входящей и исходящей документации.Заказ материалов для обеспечение трудовой деятельности. Обеспечение офиса в чистоте и порядке. Вызов такси. Бронь гостиниц. Прием звонков и корреспонденции.