Должностные обязанности: Документооборот: 1. Внешний документооборот: обработка входящей/исходящей корреспонденции, обработка заявок от клиентов. 2. Внутренний документооборот: работа с внутренней документацией, исполнение поручений руководителя. Частичное ведение отдела кадров. Работа в банк-клиенте: - Получение и печать выписок по счетам и платежных поручений - Формирование платежных поручений в 1С - Выгрузка в банк-клиент и отправка платежных поручений - Контроль исполнения банками платежных поручений - Разнесение банковских выписок Пролонгация договоров. Выставление счетов, актов, счет-фактур, тов. накл. (первичная документация), сверки взаиморасчетов с клиентами (с правом первой подписи на основании приказа), закрытие складов по базе (счет 41.01). Проведение телефонных переговоров. Проведение встреч и консультирование клиентов. Оформление договоров. Прием денежных средств, контроль оплаты. Заказ материалов для производства компании (пошив спецодежды). Документооборот, проверка и контроль сертификатов. Прием товара от поставщиков. Администрирование сайта компании (периодическое наполнение сайта, дополнение и исправление старых материалов, редактирование изображений, информационное сопровождение, модернизация страниц сайта (без изменения основного шаблона), контроль за продлением доменного имени). С декабря 2010 года по март 2014 года - декретный отпуск. |