Администратор / Старший администратор

3323891   ·   10 сентября 2024, 16:07   ·   4 просмотра

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Кубинка

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (8 июля 1982)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — май 2023   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами/ Администратор стоматологической клиники/ Старший Администратор

Компания

Стоматологический центр"Эстетика Дентал"

Обязанности

Организация работы по оказанию своевременного и качественного обслуживания пациентов клиники.

Офис-менеджмент.

Создание для пациентов комфортных условий нахождения в клинике.

Прием и распределение телефонных звонков. Информирование об оказываемых услугах, ценах.

Ведение медицинской регистратуры (договора, мед. карты), кассовой и другой сопроводительной финансовой документации. Ведение базы данных в программе клиники (Infodent, Dental Pro), работа с кассовым аппаратом и терминалом. Взаимодействие с поставщиками услуг и материалов. Сопровождение пациентов, курирование (обучение) новых сотрудников, проведение аттестаций. Формирование отчетов по работе административного отделения.Написание регламентов по корректной работе клиники (ввод в работу, коррекция) Проведение планерок с врачами. Оформление протоколов ВК.


Период работы

февраль 2018 — сентябрь 2018   (8 месяцев)

Должность

Администратор медицинского центра (лаборатории)

Компания

ООО "UNIM", ИЦ Сколково

Обязанности

Регистрация биологического (операционного) материала;

Взаимодействие с Заказчиками по различным вопросам: доставки биоматериала, выдачи результатов, документационного обеспечения, оплаты услуг;

Взаимодействие с посетителями лаборатории;

Заказ пропусков для посетителей лаборатории. Выполнение поручений руководителя.


Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2017   (6 месяцев)

Должность

Координатор учета документов

Компания

ООО "Первый Одинцовский мясокомбинат"

Обязанности

Контроль первичной документации (возврат документов).

Контроль дебиторской задолженности, акты сверки выверки, исправление документации, выставление счетов, взаимодействие с сотрудниками торговых подразделений. Работа в программе 1С.


Период работы

апрель 2016 — май 2016   (2 месяца)

Должность

Универсальный специалист по приему заявителей

Компания

МФЦ Кубинка

Обязанности

Должностные обязанности:

- консультирование населения по различным вопросам предоставления государственных услуг;

- оформление документов на приватизацию гражданами жилых помещений города Москвы;

- постановка на жилищный учет;

- прием и выдача документов по оформлению переустройства и перепланировки;

- оформление и выдача документов ТБТИ;

- запись в Дошкольные Образовательные Учреждения;

- выдача и аннулирование охотничьих билетов;

- оформление парковочных разрешений (для отдельных категорий лиц);

- предоставление услуг Управления Федеральной Службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве;

- предоставление услуг филиала ФГБУ " Федеральная Кадастровая палата Федеральной Службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве".- ведение документооборота, подготовка статистической отчетности в МФЦ;

- организация и контроль за работой зала "приема населения";

- урегулирование спорных и конфликтных вопросов с "заявителями".


Период работы

октябрь 2013 — апрель 2016   (2 года 7 месяцев)

Должность

Универсальный специалист по приему заявителей МФЦ Можайский-Кунцево (Росреестр)

Компания

Многофункциональный центр предоставления государственных услуг Можайский-Кунцево

Обязанности

Принцип одного окна, оказание государственных и муниципальных услуг населению. Качественное и своевременное выполнение обработки поступающих документов, формирование на основе поступивших - полного комплекта документов необходимого для оказания услуги, передача укомплектованного пакета документов в органы исполнительной власти, контроль сроков исполнения, введение картотеки, хранение документов текущего архива, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Должностные обязанности:

- консультирование населения по различным вопросам предоставления государственных услуг;

- оформление документов на приватизацию гражданами жилых помещений города Москвы;

- постановка на жилищный учет;

- прием и выдача документов по оформлению переустройства и перепланировки;

- оформление и выдача документов ТБТИ;

- запись в Дошкольные Образовательные Учреждения;

- выдача и аннулирование охотничьих билетов;

- оформление парковочных разрешений (для отдельных категорий лиц);

- предоставление услуг Управления Федеральной Службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве;

- предоставление услуг филиала ФГБУ " Федеральная Кадастровая палата Федеральной Службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве".- ведение документооборота, подготовка статистической отчетности в МФЦ;

- организация и контроль за работой зала "приема населения";

- урегулирование спорных и конфликтных вопросов с "заявителями".


Период работы

октябрь 2008 — сентябрь 2013   (5 лет)

Должность

Заместитель начальника пенсионного отдела

Компания

Пенсионный фонд РФ ГУ №2 Управления №1 Пенсионный отдел Крылатское Кунцево

Обязанности

Методическое руководство и контроль по правильному применению нормативных, законодательных актов, обеспечение соблюдения дисциплины и выполнения распорядка дня специалистами отдела, распределение работы по специалистам отдела, осуществление контроля исполнения поручений, навыки аналитической работы с статистическими и отчетными данными, информацией, ответы на письменные обращения граждан, а также анализ причин, вызвавших обращение, прием граждан на личном приеме, консультации в области пенсионного обеспечения, неукоснительное соблюдение законодательства, Регламента и внутреннего распорядка отдела и др. Подробнее:

1)Организовывала и контролировала работу специалистов отдела;

2)Распределяла должностные обязанности между специалистами отдела;

3)Изучала действующее пенсионное законодательство;

4)Анализировала ошибки, выявленные при приеме-передаче дел на выплату, доводила их до сведения специалистов отдела;

5)Контролировала отработку тестов после массового перерасчета пенсий и других выплат;

6)Осуществляла контроль за своевременным и целевым использованием денежных средств, предназначенных для выплаты пенсии и других выплат посредством проверок отделений почтовой связи, Сбербанка и других кредитных организаций

7)Контролировала качество и своевременность назначения ЕДВ, ДЕМО, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат в соответствии с Федеральными законами "О государственной социальной помощи", "О трудовых пенсиях в РФ", "О государственном пенсионном обеспечении в РФ" и "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей"

8)Осуществляла прием граждан;

9)Осуществляла контроль за сроками исполнения и качеством ответов на письменные обращения граждан.


Период работы

октябрь 2006 — сентябрь 2008   (2 года)

Должность

Главный специалист-эксперт группы выплаты пенсии

Компания

Пенсионный фонд РФ ГУ №2 Управления №1 Пенсионный отдел Крылатское Кунцево

Обязанности

Обеспечение правильного применения федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативно-правовых актов по вопросам связанным с назначением и выплатой пенсий. Формирование выплатных документов для передачи в организации осуществляющие выплату и доставку пенсий. Подготовка отчетов для вышестоящей организации. Контроль за правильностью назначения и выплаты пенсий. Осуществляла прием граждан.


Период работы

сентябрь 2005 — сентябрь 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист группы назначения и перерасчета пенсии

Компания

Пенсионный фонд РФ ГУ №2 Управления №1 Пенсионный отдел Крылатское Кунцево

Обязанности

Назначение и перерасчет пенсии. Прием населения. Работа с документацией.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский Государственный Сельскохозяйственный Университет им. К. А. Тимирязева

Специальность

Кинология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

29.01.2021 прошла обучение в Школе администратора медицинской клиники. Имею сертификат об обучении Bewinner Также имею сертификат "Управление персоналом клиники"

Навыки и умения

Отличное знание регламентов по предоставлению государственных и муниципальных услуг.

Консультирование и предоставление клиентам информации о государственных и муниципальных услугах.

Контроль оформления документов.

Опытный пользователь ПК

Обладаю активной жизненной позицией, нацелена на результат, стремлюсь к развитию и профессиональному росту.

Развиты аналитические способности, стрессоустойчивость, умение работы с "разными" клиентами, пунктуальность, ответственность, добросовестность, самостоятельность, высокая работоспособность, умение в кратчайшие сроки изучить проблему любой сложности, развиты чувство долга, исполнительности, дисциплинированности, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе так и индивидуально. владею навыками работы в программах Пк ПВД, САОЗ, АсГУФ, АИС


Операционист/специалист

от 45 000 руб.

Кубинка

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Кубинка

Бухгалтер

от 30 000 руб.

Кубинка

Администратор

от 45 000 руб.

Кубинка

Директор по развитию, торговый представитель

от 40 000 руб.

Кубинка

Сварщик аргоно-дуговой сварки, полуавтомат

от 40 000 руб.

Кубинка

Администратор

от 30 000 руб.

Кубинка

Укладчик- упаковщик, уборщик офисных помещений

договорная

Кубинка

Охранник-сторож

договорная

Кубинка

Помощник, заместитель

от 55 000 руб.

Кубинка