Главный специалист отдела реализации 1. Рассмотрение поступивших заявок на изготовление спецтехники (согласование со службами завода). 2. Оформление договоров, государственных контрактов, дополнительных соглашений на поставку спецтехники, согласование их со службами завода.Внесение изменений в договор. Оформление протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий к договорам. 3. Контроль выполнения договоров (сроки, своевременная оплата, изменения, отгрузка (форма Торг-12). 4. Выставление счетов на авансирование, оплату и счетов-фактур. 5. Составление и оформление актов приема-передачи продукции, актов выполненных работ, сохранных расписок. 6. Составление отчетов по выполнению контролируемых отделом договоров. 7. Переписка с заказчиками по срокам и порядку расчетов по договорам. 8. Подготовка материалов для включения в годовой бюджет предприятия. 9. Ежемесячная подготовка материалов для бюджета движения денежных средств. 10. Ежемесячное составление финансового плана по блоку спецтехники. 11. Ввод данных по договорам в систему 1С предприятие. 12. Подготовка документов для участия предприятия в конкурсах на изготовление продукции. 13. Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на имя заместителя директора по спецтехнике, контроль передачи указанных документов исполнителям. 14. Ведение архива по тематическим делам. 15. Поездки в организации с документами. 16. Замещение секретаря на время отпуска и бльничного. |